Typische Gefahren im Büro nach Gefährdungsfaktoren
In Büros bestehen zahlreiche Gefährdungen, die im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt werden müssen. Neben ergonomischen Belastungen durch Bildschirmarbeit
können auch Stolperstellen, elektrische Gefährdungen, psychische Belastungen oder organisatorische Mängel die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten beeinträchtigen.
Die nachfolgende Übersicht zeigt typische Gefährdungsfaktoren und beispielhafte Gefahren, die an Büroarbeitsplätzen auftreten können. Die tatsächlichen Gefährdungen sind stets anhand der konkreten Arbeitsbedingungen im Unternehmen zu ermitteln.
Typische Gefährdungen im Büro
| Gefährdungsfaktor | Mögliche Gefahr | Mögliche Folgen |
|---|---|---|
| 2.2 Verkehrswege | Kabel verlaufen über Laufwege | Stolper- und Sturzunfälle |
| Abgestellte Gegenstände auf Verkehrswegen | Verletzungen durch Anstoßen oder Stolpern | |
| Eingeschränkte Fluchtwege | Behinderung der Evakuierung im Notfall | |
| 2.3 Sturz auf der Ebene | Nasse Bodenbeläge | Prellungen, Verstauchungen oder Knochenbrüche |
| Lose Teppichkanten | Sturzverletzungen | |
| Unzureichende Ordnung am Arbeitsplatz | Erhöhtes Unfallrisiko | |
| 2.4 Absturz | Benutzung ungeeigneter Aufstiegshilfen | Kopf- und Knochenverletzungen |
| Arbeiten auf Leitern | Absturzunfälle | |
| Unsichere Nutzung von Tritten | Verletzungen durch Stürze | |
| 3.3 Beleuchtung | Zu geringe Beleuchtungsstärke | Augenbelastungen |
| Blendungen durch Fensterflächen | Konzentrationsprobleme | |
| Reflexionen auf Bildschirmen | Ermüdung der Augen | |
| 3.4 Klima | Zu hohe Raumtemperaturen | Leistungsabfall und Konzentrationsmängel |
| Zugluft am Arbeitsplatz | Verspannungen und Beschwerden | |
| Unzureichende Lüftung | Kopfschmerzen und Müdigkeit | |
| 3.9 Bildschirmarbeitsplätze | Falsch eingestellter Bildschirm | Nacken- und Schulterbeschwerden |
| Ungünstige Sitzhaltung | Rückenbeschwerden | |
| Dauerhafte Bildschirmarbeit | Augenbeschwerden und Ermüdung | |
| 4.1 Bewegte Arbeitsmittel | Aktenvernichter ohne ausreichende Vorsicht genutzt | Schnittverletzungen |
| Fehlbedienung von Bürogeräten | Verletzungen an Händen und Fingern | |
| Defekte Geräte | Verletzungen durch Fehlfunktionen | |
| 4.2 Teile mit gefährlichen Oberflächen | Scharfe Kanten an Möbeln | Schnittverletzungen |
| Beschädigte Schranktüren | Quetschungen | |
| Defekte Büromöbel | Verletzungen durch hervorstehende Teile | |
| 5.1 Elektrische Anlagen | Beschädigte Steckdosen | Stromschläge |
| Überlastete Steckdosenleisten | Brandgefahr | |
| Mangelhafte Elektroinstallation | Elektrounfälle | |
| 5.2 Gefährliche Körperdurchströmung | Berühren spannungsführender Teile | Stromschlag |
| Defekte elektrische Geräte | Verletzungen durch elektrischen Strom | |
| Unsachgemäße Reparaturen | Schwere Gesundheitsschäden | |
| 6.1 Gefahrstoffe | Tonerstaub aus Druckern | Atemwegsreizungen |
| Reinigungschemikalien | Gesundheitsbeschwerden | |
| Unsachgemäße Lagerung von Stoffen | Gefährdung der Beschäftigten | |
| 7.1 Brandgefährdung | Überlastete Mehrfachsteckdosen | Brände und Sachschäden |
| Defekte Elektrogeräte | Entstehung von Bränden | |
| Blockierte Fluchtwege | Erschwerte Rettung im Notfall | |
| 8.2 Nicht gezielte Tätigkeiten | Übertragung von Krankheitserregern | Infektionskrankheiten |
| Schimmelbildung in Räumen | Atemwegsbeschwerden | |
| Unzureichende Hygiene | Erhöhte Krankheitsausfälle | |
| 9.1 Lärm | Dauerhafte Telefongespräche | Konzentrationsmängel |
| Hohe Geräuschkulisse im Großraumbüro | Stressbelastungen | |
| Ständige Störungen | Verminderte Arbeitsleistung | |
| 10.1 Arbeitsinhalt / Arbeitsaufgabe | Monotone Tätigkeiten | Motivationsverlust |
| Hohe Konzentrationsanforderungen | Mentale Ermüdung | |
| Fehlerdruck | Psychische Belastungen | |
| 10.2 Arbeitsorganisation | Hoher Termindruck | Stress |
| Personalmangel | Arbeitsverdichtung | |
| Unklare Zuständigkeiten | Konflikte und Fehlentscheidungen | |
| 10.4 Soziale Beziehungen | Konflikte im Team | Psychische Belastungen |
| Mobbing | Gesundheitliche Beschwerden | |
| Mangelnde Wertschätzung | Demotivation | |
| 11.2 Menschen | Aggressive Besucher oder Kunden | Psychische Belastungen |
| Unachtsames Verhalten von Beschäftigten | Unfälle am Arbeitsplatz | |
| Fehlende Sicherheitskultur | Erhöhtes Unfallrisiko | |
| 11.3 Pflanzen | Giftige Zimmerpflanzen | Gesundheitliche Beschwerden |
| Allergieauslösende Pflanzen | Allergische Reaktionen | |
| Ungünstig platzierte Pflanzen | Behinderung von Verkehrswegen |
Schutzmaßnahmen für mehr Sicherheit im Büro
Viele Gefährdungen im Büro lassen sich bereits durch einfache organisatorische und technische Maßnahmen wirksam reduzieren. Hierzu gehören beispielsweise ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze, ausreichend Bewegungsflächen, sichere Verkehrswege sowie die regelmäßige Unterweisung der Beschäftigten. Auch die richtige Einstellung von Bildschirm, Bürostuhl und Schreibtisch trägt wesentlich dazu bei, gesundheitliche Beschwerden zu vermeiden.
Darüber hinaus sollten elektrische Betriebsmittel regelmäßig geprüft, Flucht- und Rettungswege freigehalten sowie Arbeitsplätze sauber und ordentlich gehalten werden. Insbesondere bei Bildschirmarbeitsplätzen empfiehlt es sich, regelmäßige Bewegungspausen in den Arbeitsalltag zu integrieren, um Muskel-Skelett-Beschwerden vorzubeugen.
Rechtliche Grundlagen für die Gefährdungsbeurteilung im Büro
Die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung ist gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz verpflichtend. Arbeitgeber müssen mögliche Gefährdungen ermitteln, geeignete Schutzmaßnahmen festlegen und deren Wirksamkeit regelmäßig überprüfen. Dies gilt auch für Büro- und Verwaltungsarbeitsplätze.
Weiterführende Informationen zum Arbeitsschutz im Büro finden Sie bei folgenden Institutionen:
- VBG – Verwaltungs-Berufsgenossenschaft
- Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV)
- Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)
Häufige Fragen zu Gefährdungen im Büro
Ist für Büroarbeitsplätze eine Gefährdungsbeurteilung erforderlich?
Ja. Auch für Büro- und Verwaltungsarbeitsplätze muss eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt werden. Dabei sind unter anderem ergonomische Belastungen, Bildschirmarbeit, psychische Belastungen sowie mögliche Unfallgefahren zu berücksichtigen.
Welche Gefährdungen treten im Büro besonders häufig auf?
Zu den häufigsten Gefährdungen zählen ergonomische Fehlhaltungen, Stolper- und Sturzunfälle, psychische Belastungen durch Zeitdruck, unzureichende Beleuchtung sowie Gefährdungen durch elektrische Betriebsmittel.
Wer ist für die Gefährdungsbeurteilung verantwortlich?
Die Verantwortung für die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung liegt beim Arbeitgeber. Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzte unterstützen bei der Ermittlung und Bewertung der Gefährdungen.
Weitere Gefährdungen nach Branche
Je nach Branche unterscheiden sich die Gefährdungen erheblich. Weitere Beispiele finden Sie auf den folgenden Seiten:
- Gefährdungen nach Branche
- Gefährdungen im Lager
- Gefährdungen auf Baustellen
- Gefährdungen in der Pflege
- Gefährdungen in der Gastronomie
Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung im Büro
Eine sorgfältig durchgeführte Gefährdungsbeurteilung trägt dazu bei, Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu vermeiden. Gleichzeitig unterstützt sie Unternehmen bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten und fördert die Gesundheit sowie Leistungsfähigkeit der Beschäftigten.
KUHP Arbeitssicherheit unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Aktualisierung und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen für Büro- und Verwaltungsarbeitsplätze. Gerne beraten wir Sie zu den Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes und entwickeln gemeinsam mit Ihnen praxisgerechte Lösungen für einen sicheren und gesundheitsgerechten Arbeitsplatz.
